Vải là một trong những mặt hàng có cấu trúc phân loại mã số hàng hoá (HS code) phức tạp bậc nhất trong biểu thuế xuất nhập khẩu, bởi mã số phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố kỹ thuật khác nhau. Đối với các doanh nghiệp thương mại và xưởng sản xuất nhập khẩu vải nguyên liệu từ Trung Quốc, việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu là điều kiện tiên quyết để tránh tranh chấp về thuế và bị truy thu sau này.
Phân tích thành phần nguyên liệu (PTPL) là gì
Phân tích thành phần nguyên liệu, thường gọi tắt là PTPL, là quá trình xác định thành phần cấu tạo của vải (tỷ lệ sợi bông, sợi tổng hợp, sợi pha trộn...) làm cơ sở để xác định mã HS chính xác. Đây là bước bắt buộc đối với nhiều loại vải vì mã số hàng hoá trong biểu thuế được phân chia rất chi tiết theo loại nguyên liệu cấu thành.
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến việc phân loại mặt hàng vải
- Thành phần xơ, sợi cấu tạo: vải làm từ 100% cotton, 100% polyester, hay pha trộn giữa các loại xơ sợi sẽ có mã HS khác nhau. Tỷ lệ phần trăm từng loại xơ trong vải pha trộn cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định mã số.
- Kiểu dệt: vải dệt thoi, dệt kim, hay không dệt (nonwoven) thuộc các nhóm mã HS hoàn toàn khác biệt trong biểu thuế.
- Trọng lượng vải (định lượng g/m²): một số nhóm mã phân biệt vải theo ngưỡng trọng lượng trên một đơn vị diện tích.
- Công đoạn gia công hoàn tất: vải mộc (chưa qua tẩy nhuộm), vải đã nhuộm, vải đã in hoa văn, hoặc vải đã tráng phủ (coating, laminating) đều có mã số riêng biệt.
- Mục đích sử dụng cụ thể: một số loại vải có tính năng kỹ thuật đặc biệt (chống thấm, chống cháy, dùng trong công nghiệp) có thể được phân vào nhóm mã chuyên biệt khác với vải may mặc thông thường.
Vì sao doanh nghiệp dệt may cần đặc biệt lưu ý
Do có quá nhiều yếu tố kỹ thuật đan xen, cùng một cuộn vải nhưng nếu mô tả khai báo thiếu chi tiết về thành phần, kiểu dệt hoặc công đoạn hoàn tất, doanh nghiệp có thể bị áp mã HS chưa chính xác, dẫn đến chênh lệch thuế suất hoặc bị yêu cầu giám định, phân tích lại thành phần trước khi thông quan. Trong nhiều trường hợp, việc chờ kết quả PTPL từ tổ chức giám định có thể kéo dài thời gian thông quan nếu doanh nghiệp không chủ động chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật kèm theo ngay từ đầu.
Kinh nghiệm giúp phân loại vải chính xác ngay từ đầu
- Yêu cầu nhà cung cấp tại Trung Quốc cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết của vải (thành phần, định lượng, kiểu dệt) kèm theo hợp đồng, hoá đơn.
- Lưu giữ catalogue, tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất để làm căn cứ đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan hải quan.
- Chủ động tham vấn trước về mã HS dự kiến với đơn vị logistics có kinh nghiệm trong ngành dệt may trước khi hàng về đến cảng, cửa khẩu.
Với các doanh nghiệp sản xuất, thương hiệu thời trang riêng đang có kế hoạch mở rộng nhập khẩu nguyên liệu vải để tăng quy mô sản xuất, việc xây dựng một bộ hồ sơ kỹ thuật chuẩn hoá cho từng loại vải thường nhập sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan cho các lô hàng lặp lại sau này.