Một trong những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên đặt ra là: nếu chưa kịp có C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan, liệu có còn cơ hội hưởng thuế suất ưu đãi khi bổ sung C/O sau đó hay không? Đây là vấn đề quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuế của lô hàng.
Vì sao C/O thường bị nộp muộn
Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân khiến C/O không thể nộp cùng thời điểm với tờ khai hải quan, ví dụ như:
- Thời gian cấp C/O tại nước xuất khẩu chưa hoàn tất khi hàng đã về đến cửa khẩu Việt Nam.
- Sai sót cần chỉnh sửa trên C/O do cơ quan cấp, khiến C/O bản chính bị chậm trễ.
- Doanh nghiệp muốn thông quan nhanh lô hàng nên tạm thời nộp thuế theo mức thông thường và bổ sung C/O sau.
Nguyên tắc chung về thời hạn nộp C/O
Theo quy định hải quan hiện hành, doanh nghiệp thường được phép nộp C/O trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày đăng ký tờ khai, và trong một số trường hợp còn được phép nộp bổ sung sau thời hạn thông thường nếu có lý do khách quan hợp lý và được cơ quan hải quan chấp thuận. Tuy nhiên, việc này không mặc nhiên áp dụng cho mọi trường hợp — doanh nghiệp cần chủ động giải trình rõ nguyên nhân chậm nộp và cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan.
Trường hợp nộp muộn vẫn có thể được xem xét hưởng ưu đãi
- Doanh nghiệp có văn bản đề nghị nêu rõ lý do khách quan dẫn đến việc chậm nộp C/O.
- C/O xuất trình bổ sung vẫn còn trong thời hạn hiệu lực theo quy định của mẫu C/O tương ứng và phản ánh đúng lô hàng đã khai báo.
- Toàn bộ thông tin trên C/O khớp với hồ sơ hải quan đã nộp trước đó (số vận đơn, số lượng, mô tả hàng hoá, hoá đơn).
Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp có thể được xét hoàn lại phần chênh lệch giữa thuế suất thông thường đã tạm nộp và thuế suất ưu đãi theo C/O.
Trường hợp có thể không được chấp nhận hưởng ưu đãi
- Nộp C/O sau thời hạn tối đa cho phép mà không có lý do khách quan chính đáng.
- C/O đã hết hiệu lực sử dụng tại thời điểm xuất trình.
- Thông tin trên C/O không khớp hoặc có dấu hiệu bất hợp lý so với hồ sơ đã khai báo.
Lời khuyên để tránh rủi ro mất ưu đãi thuế
Thay vì để tình huống nộp muộn xảy ra rồi mới xử lý, doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu nhà cung cấp tại Trung Quốc chuẩn bị C/O ngay khi xuất hàng, đồng thời có kế hoạch theo dõi tiến độ vận chuyển để ước tính thời điểm hàng về, từ đó thúc đẩy việc cấp C/O kịp thời. Với những doanh nghiệp thương mại điện tử có tần suất nhập hàng liên tục, việc xây dựng quy trình theo dõi C/O theo từng lô hàng sẽ giúp tối ưu chi phí thuế một cách ổn định, tránh phụ thuộc vào việc xin xét duyệt ngoại lệ từng trường hợp.