Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hoá từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua các cửa khẩu quốc tế, tuân thủ đầy đủ quy trình khai báo hải quan, nộp thuế và các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành. Khác với hình thức tiểu ngạch mang tính trao đổi cư dân biên giới quy mô nhỏ, chính ngạch là con đường duy nhất đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và bền vững cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài.
Đặc điểm của hình thức nhập khẩu chính ngạch
Hàng hoá nhập chính ngạch phải có đầy đủ hợp đồng thương mại, hoá đơn, chứng từ vận tải và chứng nhận xuất xứ rõ ràng. Toàn bộ lô hàng được khai báo qua hệ thống hải quan điện tử, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định. Đổi lại, doanh nghiệp nhận được hoá đơn giá trị gia tăng hợp lệ, có thể hạch toán chi phí và yên tâm về mặt pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh.
Các bước cơ bản trong thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Quy trình nhập khẩu chính ngạch thường trải qua các bước chính sau:
- Bước 1 - Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp: xác định rõ điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng.
- Bước 2 - Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu từ phía nhà cung cấp: hoá đơn, packing list, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ nếu cần.
- Bước 3 - Vận chuyển hàng hoá quốc tế: hàng được vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường sắt tới cửa khẩu Việt Nam.
- Bước 4 - Khai báo hải quan điện tử: doanh nghiệp hoặc đơn vị đại diện khai báo tờ khai nhập khẩu, xác định mã HS, tính thuế phải nộp.
- Bước 5 - Nộp thuế và thông quan hàng hoá: sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cơ quan hải quan xác nhận thông quan, hàng hoá được phép lưu thông trên thị trường.
- Bước 6 - Vận chuyển nội địa về kho: hàng được vận chuyển từ cửa khẩu hoặc cảng về kho của doanh nghiệp.
Xác định mã HS - bước quan trọng thường bị xem nhẹ
Mã HS (Harmonized System) là mã số phân loại hàng hoá quốc tế, quyết định trực tiếp mức thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành áp dụng cho lô hàng. Xác định sai mã HS có thể dẫn tới việc nộp thiếu hoặc thừa thuế, thậm chí bị truy thu và xử phạt sau này. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham vấn kỹ đơn vị logistics hoặc chuyên gia hải quan có kinh nghiệm để tra cứu mã HS chính xác trước khi lô hàng khởi hành.
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan
Thời gian thông quan một lô hàng chính ngạch phụ thuộc vào nhiều yếu tố: tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ, mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, và việc lô hàng được phân vào luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ trong hệ thống quản lý rủi ro hải quan. Luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hoá) thường mất nhiều thời gian nhất, do đó chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu là cách tốt nhất để tăng khả năng được phân vào luồng xanh hoặc vàng.
Vì sao nên có đối tác logistics đồng hành
Với các chủ shop online hay doanh nghiệp thương mại không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, việc tự thực hiện toàn bộ quy trình trên có thể tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót. Một đối tác logistics giàu kinh nghiệm không chỉ hỗ trợ khai báo hải quan chính xác mà còn tư vấn tối ưu tuyến vận chuyển, mã HS và chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì loay hoay với thủ tục giấy tờ.