Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các chủ shop online và doanh nghiệp thương mại khi mới nhập hàng Trung Quốc là chỉ lấy giá mua trên 1688, Taobao hay Alibaba rồi cộng thêm "tiền ship" là ra giá vốn. Thực tế, giá vốn hàng nhập khẩu là một bài toán tổng hợp của rất nhiều khoản chi phí ẩn, nếu bỏ sót dù chỉ một vài khoản, kết quả kinh doanh có thể từ "lãi trên giấy" biến thành lỗ thật khi hàng về đến kho.
Giá vốn hàng nhập khẩu gồm những gì?
Về bản chất, giá vốn hàng nhập khẩu (landed cost) là tổng toàn bộ chi phí để một sản phẩm từ nhà cung cấp nước ngoài đến được kho của bạn tại Việt Nam, sẵn sàng để bán ra. Công thức tổng quát thường là:
- Giá mua hàng hoá (FOB/EXW): giá niêm yết tại xưởng hoặc kho nhà cung cấp.
- Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: phí gom hàng, chuyển từ xưởng về kho tập kết biên giới.
- Chi phí vận chuyển quốc tế: đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tuỳ phương thức.
- Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (nếu có): tuỳ mã HS của mặt hàng.
- Phí khai báo hải quan, phí chứng từ, phí kiểm hoá (nếu bị soi).
- Phí lưu kho, bốc xếp, vận chuyển nội địa Việt Nam về kho của bạn.
- Chi phí bảo hiểm hàng hoá (nếu mua), tỷ giá phát sinh khi quy đổi ngoại tệ, và các chi phí phát sinh khác như hao hụt, đóng gói lại.
Nhiều người chỉ tính 2-3 khoản đầu tiên rồi ra quyết định giá bán, dẫn tới tình trạng "lỗ ngược": bán càng nhiều, lỗ càng nặng vì chưa tính đủ thuế và phí phát sinh sau thông quan.
Công thức tính giá vốn đơn giản để áp dụng ngay
Giá vốn/1 sản phẩm = (Tổng chi phí lô hàng) / (Số lượng sản phẩm nhập về). Trong đó tổng chi phí lô hàng bao gồm toàn bộ các khoản đã liệt kê ở trên, cộng dồn cho cả lô chứ không tính riêng lẻ từng sản phẩm để tránh sai số khi có phí cố định (như phí khai báo hải quan, phí vận chuyển nguyên chuyến).
Ví dụ đơn giản: một lô hàng 1.000 sản phẩm có giá mua 50.000.000đ, chi phí vận chuyển quốc tế 8.000.000đ, thuế nhập khẩu và VAT tổng 6.000.000đ, phí hải quan và vận chuyển nội địa 3.000.000đ. Tổng chi phí là 67.000.000đ, chia cho 1.000 sản phẩm ra giá vốn 67.000đ/sản phẩm — cao hơn khá nhiều so với giá mua gốc chỉ 50.000đ nếu tính thiếu.
Những khoản chi phí hay bị bỏ quên
Trong thực tế vận hành, có một số khoản chi phí rất dễ bị bỏ sót khi lập bảng tính giá vốn:
- Chênh lệch tỷ giá giữa thời điểm đặt hàng và thời điểm thanh toán thực tế.
- Chi phí lưu container, lưu bãi khi hàng về cảng/cửa khẩu chậm hơn dự kiến.
- Tỷ lệ hao hụt, hàng lỗi, hàng bị từ chối nhận do không đạt chất lượng.
- Chi phí đóng gói lại, dán tem nhãn phụ theo quy định hiện hành để hàng đủ điều kiện lưu thông tại Việt Nam.
- Phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị uỷ thác nhập khẩu hoặc đơn vị logistics trọn gói.
Vì sao nên tính giá vốn theo từng lô thay vì ước lượng chung
Với các doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, việc lập một bảng excel theo dõi chi tiết từng lô hàng — thay vì áng chừng theo kinh nghiệm — giúp phát hiện sớm những khoản chi phí đang tăng bất thường, ví dụ phí vận chuyển tăng theo mùa cao điểm hoặc thuế suất thay đổi theo mã HS mới cập nhật. Đây cũng là dữ liệu quan trọng để đàm phán lại với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển.
Lời khuyên từ FASTWAY999
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm chủ shop và doanh nghiệp thương mại nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng yêu cầu đơn vị logistics báo giá trọn gói, minh bạch từng khoản mục thay vì báo giá "gộp" mập mờ. Điều này giúp Sếp chủ động tính đúng giá vốn ngay từ khâu lên đơn hàng, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến sau khi hàng đã về kho.