Khi làm việc với các hãng tàu hoặc đơn vị forwarder, không ít doanh nghiệp lần đầu xuất nhập khẩu cảm thấy bối rối trước một khoản phí xuất hiện trong bảng kê chi phí: phí vệ sinh container (Cleaning Container Fee). Đây là khoản phí nhỏ nhưng gần như bắt buộc với mọi lô hàng vận chuyển bằng container. Bài viết sau sẽ giúp Sếp hiểu rõ bản chất của loại phí này.

Phí vệ sinh container là gì?

Phí vệ sinh container là khoản phí mà hãng tàu thu từ chủ hàng (thường là bên nhập khẩu, người nhận container hàng nhập) để chi trả cho công tác làm sạch, khử mùi container rỗng sau khi hàng hóa được rút ra khỏi container tại kho hoặc cảng đến. Container sau khi sử dụng để chở hàng cần được vệ sinh sạch sẽ trước khi tiếp tục được sử dụng cho lô hàng tiếp theo, đảm bảo không còn tồn dư bụi bẩn, mùi hàng hóa cũ hoặc dấu vết ẩm mốc ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa chuyến sau.

Vì sao phát sinh khoản phí này?

Container là tài sản luân chuyển liên tục giữa nhiều chủ hàng, nhiều tuyến vận chuyển khác nhau. Sau mỗi lượt sử dụng, hãng tàu có trách nhiệm đảm bảo container đạt tiêu chuẩn vệ sinh trước khi giao cho khách hàng tiếp theo hoặc đưa vào bảo dưỡng. Đặc biệt với các lô hàng có mùi đặc trưng (nông sản, hóa chất, thực phẩm) hoặc hàng hóa có khả năng để lại bụi, dầu mỡ, chi phí vệ sinh thực tế có thể cao hơn mức thông thường. Khoản phí này được hãng tàu thu lại từ chủ hàng đã sử dụng container nhằm bù đắp chi phí vận hành đó.

Ai là người phải trả phí vệ sinh container?

Thông thường, phí vệ sinh container được áp dụng cho bên nhận hàng (consignee) đối với container hàng nhập, vì đây là bên cuối cùng sử dụng container trước khi hoàn trả (rút hàng) cho hãng tàu. Mức phí cụ thể tùy thuộc vào từng hãng tàu, loại container (container thường, container lạnh, container hàng rời...) và có thể thay đổi theo từng thời điểm, từng cảng.

Những lưu ý giúp doanh nghiệp kiểm soát khoản phí này

Phí nhỏ nhưng cần minh bạch ngay từ đầu

Dù giá trị mỗi lần thu phí vệ sinh container không quá lớn, nhưng nếu doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên với số lượng container lớn, tổng chi phí phát sinh trong năm có thể trở thành con số đáng kể trong bài toán tối ưu chi phí logistics. Vì vậy, việc làm việc với đơn vị vận chuyển minh bạch, có bảng giá rõ ràng ngay từ đầu là điều cần thiết.

FASTWAY999 luôn cung cấp bảng kê chi phí chi tiết, minh bạch cho từng lô hàng, giúp khách hàng chủ động dự trù ngân sách và tránh các khoản phí phát sinh bất ngờ ngoài dự kiến.