Khi nhận báo giá vận chuyển quốc tế, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú ý đến mức cước biển (ocean freight) mà bỏ qua nhóm phụ phí local charge (LCC) - vốn có thể chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí logistics. Hiểu rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp so sánh báo giá chính xác hơn và tránh bất ngờ khi nhận hóa đơn cuối cùng.
Local Charge là gì?
Local charge (LCC) là tập hợp các khoản phụ phí phát sinh tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng, phục vụ cho các công đoạn xử lý hàng hóa, chứng từ liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu ngoài cước vận chuyển chính. Khác với cước biển (thường được báo theo tuyến, theo container và có thể thương lượng), local charge phần lớn là các khoản phí cố định theo biểu phí của cảng, hãng tàu hoặc đại lý tại từng quốc gia.
Các loại phí Local Charge phổ biến
- THC (Terminal Handling Charge): phí xếp dỡ container tại cảng, áp dụng cho cả cảng đi và cảng đến.
- D/O (Delivery Order Fee): phí phát hành lệnh giao hàng để người nhận có thể lấy hàng tại cảng.
- CIC (Container Imbalance Charge): phụ phí mất cân đối container, thường phát sinh trên các tuyến có chênh lệch lớn giữa hàng xuất và hàng nhập.
- Cleaning Container Fee: phí vệ sinh container sau khi rút hàng.
- Phí chứng từ (Documentation Fee): phí phát hành và xử lý bộ chứng từ vận chuyển như vận đơn, D/O.
- Phí CFS (Container Freight Station): áp dụng với hàng lẻ (LCL), là phí xử lý hàng tại kho hàng lẻ, gồm dỡ hàng ra khỏi container, phân loại và lưu kho tạm.
- Phí AMS/AFR/ENS: phí khai báo hải quan điện tử trước khi hàng đến một số thị trường có quy định khai báo an ninh hàng hóa sớm.
- Phí Seal: phí niêm phong container.
Vì sao local charge lại quan trọng trong việc so sánh báo giá?
Trên thực tế, hai đơn vị forwarder có thể báo giá cước biển gần như tương đương nhau, nhưng tổng chi phí thực tế lại chênh lệch đáng kể do cách tính local charge khác nhau. Một số đơn vị chào giá cước rất thấp để thu hút khách hàng, nhưng lại cộng thêm nhiều khoản local charge với mức phí cao ở giai đoạn phát hành hóa đơn cuối cùng. Vì vậy, doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá dạng "all-in" (đã bao gồm toàn bộ phụ phí dự kiến) hoặc yêu cầu bảng kê chi tiết từng khoản mục để so sánh công bằng giữa các nhà cung cấp.
Cách kiểm soát chi phí Local Charge hiệu quả
- Yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch: liệt kê rõ từng khoản phí local charge dự kiến ngay từ đầu, tránh tình trạng phát sinh phí "ẩn" khi nhận hàng.
- Làm rõ điều kiện Incoterms: xác định rõ bên nào (người mua hay người bán) chịu trách nhiệm thanh toán từng khoản local charge tại mỗi đầu cảng.
- Lựa chọn đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm lâu năm: giúp đàm phán mức phí hợp lý với hãng tàu và cảng, đồng thời tư vấn phương án vận chuyển tối ưu chi phí.
- Theo dõi biến động phí theo mùa vụ: một số khoản local charge như CIC có thể tăng vào mùa cao điểm, doanh nghiệp nên có kế hoạch nhập hàng linh hoạt để tối ưu chi phí.
Minh bạch chi phí - nền tảng cho hợp tác lâu dài
Trong hành trình xây dựng hệ thống vận hành chuẩn hóa và mở rộng quy mô kinh doanh, việc kiểm soát tốt các khoản phụ phí logistics là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác, tối ưu biên lợi nhuận. FASTWAY999 luôn cung cấp bảng báo giá minh bạch, đầy đủ các khoản local charge ngay từ bước tư vấn ban đầu, đồng hành cùng khách hàng trên hành trình nhập khẩu chính ngạch ổn định và bền vững.