Trong bảng kê chi phí vận chuyển đường biển, phí CIC là một trong những phụ phí khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm vì mức thu có thể biến động theo từng thời điểm, từng tuyến vận chuyển. Hiểu rõ bản chất của loại phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đàm phán và lập kế hoạch chi phí.
Phí CIC là gì?
CIC (Container Imbalance Charge), còn được gọi là phí mất cân đối container hoặc phí mất cân bằng vỏ container, là khoản phụ phí mà hãng tàu thu để bù đắp chi phí điều chuyển container rỗng từ nơi thừa đến nơi thiếu container. Phụ phí này phổ biến trên các tuyến có sự chênh lệch lớn giữa lượng hàng xuất và hàng nhập, chẳng hạn tuyến Trung Quốc - Việt Nam thường có lượng hàng nhập khẩu vượt trội so với xuất khẩu, dẫn đến tình trạng thiếu hụt container rỗng tại một số thời điểm.
Vì sao phát sinh phí CIC?
Container là tài sản luân chuyển hai chiều: chở hàng đi và quay về rỗng để tiếp tục chở chuyến khác. Khi một tuyến vận chuyển có lượng hàng đi một chiều lớn hơn nhiều so với chiều ngược lại, hãng tàu buộc phải vận chuyển container rỗng ngược chiều để cân đối nguồn cung, phát sinh chi phí vận hành đáng kể. Phí CIC chính là cách các hãng tàu phân bổ một phần chi phí đó cho chủ hàng sử dụng dịch vụ trên các tuyến mất cân đối.
Mức phí CIC không cố định mà thường biến động theo:
- Tình trạng cung - cầu container rỗng tại từng thời điểm trong năm, đặc biệt tăng cao vào mùa cao điểm xuất nhập khẩu.
- Chính sách điều chỉnh riêng của từng hãng tàu trên từng tuyến cụ thể.
- Biến động của thị trường vận tải biển quốc tế nói chung.
Phí CIC ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp?
Vì tính chất biến động và đôi khi được thông báo với thời gian ngắn, phí CIC có thể khiến doanh nghiệp bị động trong việc dự trù chi phí logistics, đặc biệt với các đơn hàng đã chốt giá bán trước với khách hàng. Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn, thường xuyên như nhà máy sản xuất hay công ty thương mại, việc không kiểm soát tốt phụ phí này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận.
Giải pháp giúp giảm ảnh hưởng của phí CIC
- Làm việc với đối tác logistics có kinh nghiệm: đơn vị forwarder am hiểu thị trường sẽ cập nhật sớm biến động phí CIC và tư vấn thời điểm đặt hàng hợp lý.
- Đàm phán hợp đồng vận chuyển dài hạn: với doanh nghiệp có lượng hàng ổn định, việc ký hợp đồng vận chuyển theo quý hoặc năm có thể giúp cố định một phần chi phí, hạn chế biến động phí phụ thu.
- Lên kế hoạch nhập hàng tránh mùa cao điểm: nếu tính chất hàng hóa cho phép, doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh lịch nhập hàng để tránh giai đoạn phí CIC tăng cao.
- Yêu cầu báo giá trọn gói (all-in): làm việc với đơn vị logistics để có báo giá minh bạch bao gồm các phụ phí dự kiến, tránh bất ngờ khi nhận hóa đơn cuối cùng.
Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu chi phí
Trong hành trình hướng tới mục tiêu tăng trưởng doanh thu và mở rộng quy mô, việc kiểm soát tốt các loại phụ phí vận chuyển như CIC là một phần quan trọng trong bài toán tối ưu chi phí vận hành. FASTWAY999 luôn cập nhật sát tình hình thị trường vận tải biển Trung - Việt, chủ động tư vấn khách hàng thời điểm và phương án vận chuyển tối ưu nhất cho từng lô hàng.