Khi hàng hóa cập cảng, một trong những chứng từ và khoản phí đầu tiên mà doanh nghiệp nhập khẩu cần làm việc với hãng tàu hoặc forwarder chính là D/O. Đây là bước không thể thiếu trước khi có thể tiến hành các thủ tục thông quan và nhận hàng thực tế.
D/O là gì?
D/O (Delivery Order) - lệnh giao hàng, là chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu (đối với vận đơn House, do forwarder) phát hành cho người nhận hàng, xác nhận quyền được nhận lô hàng cụ thể tại cảng hoặc kho hàng. Sau khi hàng cập cảng, người nhận hàng cần xuất trình vận đơn hợp lệ (bản gốc, surrender hoặc thông báo điện tử tùy hình thức) cùng các giấy tờ liên quan để đổi lấy D/O. Có D/O trong tay, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục làm thủ tục hải quan và tiến hành lấy hàng tại cảng hoặc kho.
Vì sao phải trả phí D/O?
Phí D/O là khoản phí hãng tàu hoặc forwarder thu để phát hành lệnh giao hàng, chi trả cho các công tác nghiệp vụ liên quan như đối chiếu chứng từ, xác nhận thông tin lô hàng, phối hợp với cảng để giải phóng hàng cho đúng người nhận. Đây là khoản phí gần như bắt buộc và áp dụng cho mọi lô hàng nhập khẩu, bất kể vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không.
Quy trình lấy D/O diễn ra như thế nào?
- Bước 1: Người nhận hàng nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu hoặc forwarder.
- Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ cần thiết: vận đơn (gốc, surrender hoặc bản sao có giá trị tương đương), giấy giới thiệu, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp.
- Bước 3: Thanh toán các khoản phí liên quan bao gồm phí D/O, phí chứng từ (nếu có) và các phụ phí khác theo yêu cầu của hãng tàu/forwarder.
- Bước 4: Nhận D/O và tiếp tục làm thủ tục thông quan, đăng ký tờ khai hải quan.
- Bước 5: Xuất trình D/O cùng chứng từ liên quan tại cảng hoặc kho để tiến hành lấy hàng thực tế.
Những lưu ý quan trọng khi làm việc với phí D/O
- Kiểm tra thời hạn hiệu lực của D/O: D/O thường có thời hạn sử dụng nhất định, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục lấy hàng trong thời gian quy định để tránh phải xin cấp lại.
- Phân biệt phí D/O với các phụ phí khác: phí D/O là khoản phí riêng biệt, không bao gồm phí lưu container, lưu bãi hay phí nâng hạ - doanh nghiệp cần yêu cầu bảng kê chi tiết để tránh nhầm lẫn.
- Đối chiếu thông tin trên D/O với vận đơn và tờ khai: đảm bảo tên hàng, số lượng, số container khớp chính xác để tránh vướng mắc khi làm thủ tục tại cảng.
Hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm
Với các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, việc tự làm việc trực tiếp với hãng tàu để lấy D/O đôi khi mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót. FASTWAY999 cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ khâu lấy D/O, làm thủ tục hải quan đến giao hàng tận kho, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.