Thực phẩm, phụ gia thực phẩm và bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm là nhóm hàng có yêu cầu quản lý an toàn nghiêm ngặt nhất trong các mặt hàng nhập khẩu, bởi liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Doanh nghiệp thương mại điện tử, chủ shop thực phẩm hay nhà máy sản xuất cần hiểu rõ quy trình để tránh việc hàng về đến cảng nhưng không thể thông quan do thiếu hồ sơ an toàn thực phẩm.
Chính sách chung
Thực phẩm nhập khẩu (bao gồm thực phẩm bao gói sẵn, nguyên liệu thực phẩm, phụ gia thực phẩm) và bao bì, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm đều thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra an toàn thực phẩm khi nhập khẩu theo quy định pháp luật về an toàn thực phẩm hiện hành. Trước khi thông quan, phần lớn các sản phẩm này cần có bản tự công bố sản phẩm hoặc giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (tùy loại thực phẩm), và phải được kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu tại cơ quan có thẩm quyền trước khi được phép lưu thông trên thị trường.
Mã HS tham khảo
Thực phẩm và nguyên liệu thực phẩm được phân loại rải rác trong nhiều chương của Biểu thuế xuất nhập khẩu, từ Chương 2 đến Chương 21 tùy vào bản chất sản phẩm (ví dụ: bánh kẹo thường tham khảo Chương 17-19, đồ uống tham khảo Chương 22, phụ gia thực phẩm tham khảo Chương 21 hoặc 29 tùy thành phần hóa học). Bao bì thực phẩm bằng nhựa thường tham khảo Chương 39. Đây chỉ là gợi ý mang tính minh họa; do tính chất đa dạng của nhóm hàng này, doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành cho từng sản phẩm cụ thể, tốt nhất nên có bảng thành phần chi tiết để tra cứu đúng.
Hồ sơ hải quan và hồ sơ an toàn thực phẩm
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn
- Bản tự công bố sản phẩm hoặc giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm
- Thông báo kết quả kiểm tra thực phẩm nhập khẩu đạt yêu cầu
- Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) và giấy chứng nhận lưu hành tự do (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp
- Nhãn phụ tiếng Việt theo quy định về ghi nhãn hàng hóa
- Đối với bao bì tiếp xúc thực phẩm: hồ sơ chứng minh vật liệu an toàn, phù hợp tiếp xúc thực phẩm
Thuế và kiểm tra chất lượng
Thực phẩm nhập khẩu chịu thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định, mức thuế cụ thể phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ nên cần tra cứu tại thời điểm nhập khẩu. Điểm quan trọng nhất với nhóm hàng này không nằm ở thuế mà ở thời gian và hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm: nếu chưa hoàn tất tự công bố hoặc đăng ký bản công bố trước khi hàng về, lô hàng có thể bị lưu kho chờ xử lý, phát sinh chi phí lưu container đáng kể. Do đó doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm song song với thời gian vận chuyển hàng về Việt Nam.
Lưu ý từ FASTWAY999
Với các doanh nghiệp thương mại điện tử và thương hiệu riêng đang có kế hoạch nhập khẩu thực phẩm hoặc phụ gia từ Trung Quốc, FASTWAY999 khuyến nghị nên làm việc trước với đơn vị tư vấn công bố sản phẩm ngay khi chốt đơn hàng, thay vì đợi hàng về mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Đội ngũ FASTWAY999 sẵn sàng đồng hành từ khâu tra cứu mã HS, tư vấn hồ sơ tự công bố đến làm thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm, giúp Sếp rút ngắn thời gian thông quan và tránh chi phí phát sinh không đáng có.