Máy tính tiền, máy POS bán hàng là thiết bị được nhiều chuỗi cửa hàng, siêu thị mini và doanh nghiệp bán lẻ nhập khẩu để phục vụ vận hành và kết nối hóa đơn điện tử. Đây là thiết bị điện tử tích hợp nhiều linh kiện (bo mạch, màn hình, máy in, đôi khi có kết nối không dây), nên thủ tục nhập khẩu đòi hỏi sự chính xác cao về phân loại hàng hóa và hợp quy kỹ thuật.

Chính sách chung khi nhập khẩu máy tính tiền

Máy tính tiền/máy POS không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu nhưng là thiết bị điện tử nên thường thuộc diện phải công bố hợp quy về an toàn điện, tương thích điện từ trước khi lưu thông. Nếu thiết bị có tích hợp module thu phát sóng (Wifi, Bluetooth, 3G/4G), lô hàng còn phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy viễn thông và xin giấy phép nhập khẩu thiết bị vô tuyến điện theo quy định quản lý chuyên ngành về viễn thông. Doanh nghiệp cần xác định rõ cấu hình sản phẩm trước khi nhập để biết chính xác các bước cần thực hiện.

Mã HS tham khảo

Máy tính tiền, máy POS thường được tham khảo trong nhóm 8470 (máy tính, máy tính tiền và các máy tương tự có chức năng tính toán) hoặc nhóm 8471 nếu về bản chất là một dạng máy xử lý dữ liệu tự động, tùy theo cấu tạo và chức năng chính của thiết bị. Việc phân loại giữa hai nhóm này đôi khi khá phức tạp và ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, do đó đây chỉ là gợi ý tham khảo ban đầu, doanh nghiệp cần tra cứu chính xác theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành hoặc xin xác định trước mã số hàng hóa từ cơ quan hải quan.

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Thuế và kiểm tra chất lượng

Máy tính tiền/POS chịu thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định hiện hành, mức thuế phụ thuộc vào mã HS chính xác và xuất xứ hàng hóa nên cần tra cứu tại thời điểm làm thủ tục. Với thiết bị có tích hợp sóng vô tuyến, doanh nghiệp cần lưu ý thời gian xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng có thể kéo dài hơn so với hàng thông thường, nên cần chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý chuyên ngành sớm để không ảnh hưởng đến tiến độ đưa thiết bị vào vận hành.

Lưu ý từ FASTWAY999

Nhiều doanh nghiệp bán lẻ khi nhập máy POS thường chỉ quan tâm đến giá và tính năng phần mềm mà bỏ qua yếu tố module không dây tích hợp bên trong, dẫn đến vướng thủ tục xin phép thiết bị phát sóng khi hàng đã về đến cảng. FASTWAY999 khuyến nghị Sếp nên gửi thông số kỹ thuật, catalogue của thiết bị cho đội ngũ tư vấn kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn, để xác định chính xác các loại giấy phép cần xin, từ đó lên kế hoạch vận chuyển và thông quan phù hợp với tiến độ mở rộng chuỗi cửa hàng của doanh nghiệp.